Gestión eficaz del tiempo para una jornada de trabajo remoto

En la era moderna, el trabajo remoto y freelancer se ha convertido en una opción cada vez más popular para muchos profesionales. Sin embargo, dominar el arte del trabajo remoto eficaz puede ser todo un desafío. Desde la gestión del tiempo hasta mantener la productividad y la conexión con el equipo, hay muchos aspectos a considerar para tener éxito en este entorno laboral.

En este artículo, exploraremos los secretos del trabajo remoto eficaz y cómo puedes aprovechar al máximo esta forma de trabajar.

Crea un espacio de trabajo dedicado

Configura un área de trabajo dedicada en tu hogar donde puedas concentrarte sin distracciones. Asegúrate de que sea un espacio cómodo y ergonómico, con buena iluminación y todo lo necesario para realizar tus tareas de manera eficiente. Aquí tienes algunos ejemplos de configuracion de espacio de trabajo o través de este canal de Discord donde los usuarios comparten sus propios setups.

Establece una rutina diaria y fija un horario

Aunque trabajar desde casa ofrece flexibilidad, es crucial establecer una rutina diaria para mantener la disciplina y la estructura. Define un horario de trabajo consistente que incluya horas dedicadas a tareas específicas, descansos regulares y tiempo libre al final del día para desconectar. Resumiendo (levantarse a la misma hora, marcar hora para comenzar y terminar, tomar descansos, programar tiempo libre..).

Otra opción es dividir el día en bloques de tiempo y asignar tareas a cada bloque por ejemplo por la mañana realizar tareas que requieran por ejemplo hablar con clientes encontrar nuevos proyectos, reuniones y por la tarde tareas como desarrollar código, revisar bugs..

Define un método de gestión de tareas.

Para mantener una eficiencia óptima mientras trabajas desde casa, es fundamental implementar un método efectivo de gestión de tareas. Este enfoque te permite crear una lista detallada de las actividades pendientes y establecer la prioridad de cada una.

Existen varios métodos que puedes utilizar para organizar tus tareas:

El Método ABC: Este método clasifica las tareas según su importancia y urgencia en tres categorías principales.
    Categoría A: Incluye las tareas más importantes y urgentes, que requieren atención inmediata.
    Categoría B: Engloba aquellas tareas importantes pero no urgentes, que pueden planificarse para más adelante.
    Categoría C: Comprende las tareas que no son ni importantes ni urgentes, y pueden posponerse o delegarse 
    según sea necesario.  
La Matriz de Eisenhower: Esta herramienta divide las tareas en cuatro cuadrantes en función de su importancia y urgencia.  

Puedes encontras más información en estos enlaces: Eisenhower, ABC

Dejar de lado las redes sociales

En la medida de lo posible, es recomendable cerrar sesión en las cuentas de redes sociales durante el tiempo de trabajo para estar menos inclinado a usarlas.

Herramientas de gestión de proyectos para trabajo remoto

Dentro de esta categoría se incluyen plataformas bien conocidas de gestión en la nube tales como Asana, Trello, Monday, y Basecamp, entre otras. Aunque cada una ofrece beneficios únicos, todas comparten un enfoque común basado en la visualización de calendarios y líneas de tiempo para la organización de proyectos.

Herramientas para la gestion de clientes

Numerosas compañías utilizan sistemas CRM como Hubspot o ERP alojados en la nube.

Tambien existen versiones open source como:
Odoo que permiten la integración de multiples herramientas de gestión de proyectos.
Twenty que es una herramienta de gestión de proyectos y tareas de código abierto que se puede instalar en un servidor propio.

Herramientas de comunicación

Aparte de las clasicas herramientas como Slack, Zoom o Microsoft Teams tenemos otras como Evernote, google drive, dropbox, etc. que permiten compartir documentos, notas, archivos, etc. de manera sencilla y eficiente. Para desarrolladores de codigo pueden utilizar opciones como Github Team. Es muy importante mover los recursos compartidos a la nube.

Establece metas y objetivos para todas las reuniones

Antes de cada reunión, asegúrate de tener claros los objetivos y las metas que deseas alcanzar. Esto te ayudará a mantener la reunión enfocada y productiva, y a garantizar que se logren los resultados deseados.

Objetivo: ¿Cuál es el propósito previsto de la reunión?

Asunto: ¿Qué discutirás durante la reunión?

Objetivo: ¿Qué quiere lograr al final de la reunión?

Herramientas de Calendarios: Calendly, Google Calendar, Outlook, etc.

No dejes de lado el bienestar personal

El bienestar personal es fundamental para el éxito en el trabajo remoto. Dedica tiempo a cuidar tu salud física y mental, haz ejercicio regularmente, come de manera saludable y asegúrate de tomar descansos regulares durante el día para recargar energías.

Establece límites entre el trabajo y la vida personal

Es fácil caer en la trampa de trabajar en exceso cuando no hay una separación clara entre el trabajo y la vida personal. Establece límites claros y aprende a desconectar al final del día para evitar el agotamiento y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.Establece horas limite para trabajar y descansar.

Dominar el arte del trabajo remoto eficaz requiere práctica y disciplina, pero los beneficios pueden ser enormes.